{"id":10,"date":"2024-03-13T14:18:10","date_gmt":"2024-03-13T13:18:10","guid":{"rendered":"https:\/\/blogs.urz.uni-halle.de\/microscopyunit\/?page_id=10"},"modified":"2026-04-28T07:37:14","modified_gmt":"2026-04-28T05:37:14","slug":"terms-and-conditions-2026","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/blogs.urz.uni-halle.de\/microscopyunit\/terms-and-conditions-2026\/","title":{"rendered":"Terms and Conditions"},"content":{"rendered":"<p><!-- [if gte mso 9]&gt;--><\/p>\n<p><!-- [if gte mso 9]&gt;--><\/p>\n<p><strong>CONDITIONS OF PARTICIPATION: <\/strong>The image competition is organized by the Martin Luther University Halle-Wittenberg (MLU). By submitting an image, the following conditions of participation are accepted. The organizing institution of the MLU can be contacted at stephanie.krueger(at)biozentrum.uni-halle.de. You can reach the data protection officer at datenschutz(at)uni-halle.de<br \/>\nThe University reserves the right to withdraw the competition.<\/p>\n<p>TEILNAHMEBEDINGUNGEN: Der Bilderwettbewerb wird von der Universit\u00e4t organisiert. Mit der Einreichung eines Bildes werden die folgenden Teilnahmebedingungen anerkannt. Die veranstaltende Einrichtung der MLU ist unter stephanie.krueger(at)biozentrum.uni-halle.de erreichbar. Den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz(at)uni-halle.de.<br \/>\nDie Universit\u00e4t beh\u00e4lt sich vor, den Wettbewerb zur\u00fcckzuziehen.<\/p>\n<hr>\n<p><strong>PARTICIPANTS:<\/strong> The competition is open to members and students of Martin Luther University Halle-Wittenberg, as well as local institutes and scientific institutions.<\/p>\n<p>TEILNEHMENDE: Der Wettbewerb steht Angeh\u00f6rigen und Studierenden der Martin-Luther-Universit\u00e4t Halle-Wittenberg, sowie lokalen Instituten und wissenschaftlichen Einrichtungen offen.<\/p>\n<hr>\n<p><strong>SUBMISSION:<\/strong> Images must be submitted in JPEG, PNG, or TIFF format, with a minimum resolution of 300 dpi, and must be sized to fit within the DIN A1 dimensions (approximately 59.4 x 84.1 cm). All image submissions must be made through the digital registration form provided on our website<\/p>\n<p>Images should be of the highest quality in terms of file size, bit depth and resolution (max. 20 MB). The images must have been taken by the entrant using an imaging device. Re-colouring is permitted. The submission description has to be written in German and English, as the additional information will be displayed bilingually.<\/p>\n<p>The submitter must be in possession of the copyright or ancillary copyright\/any copyright or ancillary copyright of the recording. The entry must not contain any material that infringes the rights of others. This also includes trademark, data protection, publicity, copyright or other intellectual property rights. There is no right of veto against the selection decision of the university, the hanging in the public exhibition and the award ceremony. Legal recourse is excluded.&nbsp; The entrant expressly declares that his\/her entry fulfils the aforementioned conditions. The university reserves the right to exclude participants from the photo competition if they violate the conditions of participation.<\/p>\n<p>EINREICHUNG: Die Bilder m\u00fcssen im JPEG-, PNG- oder TIFF-Format mit einer Mindestaufl\u00f6sung von 300 dpi eingereicht werden und auf das Format DIN A1 (ca. 59,4 x 84,1 cm) zugeschnitten sein. Alle Bildeinreichungen m\u00fcssen \u00fcber das digitale Anmeldeformular auf unserer Website erfolgen.<\/p>\n<p>Die Bilder sollten hinsichtlich Dateigr\u00f6\u00dfe, Bittiefe und Aufl\u00f6sung von h\u00f6chstm\u00f6glicher Qualit\u00e4t sein (max. 20 MB). Die Bilder m\u00fcssen von der einreichenden Person selbst mit einem bildgebenden Verfahren aufgenommen worden sein. Nachtr\u00e4gliche Einf\u00e4rbungen\/Colorierungen sind erlaubt.<\/p>\n<p>Die Bildbeschreibung muss zweisprachig (Deutsch und Englisch) erfolgen, da die Informationen auch zweisprachig ausgestellt werden.<\/p>\n<p>Die einreichende Person muss \u00fcber die Urheberrechte bzw. Leistungsschutzrechte an der Aufnahme verf\u00fcgen. Die Einreichung darf keine Inhalte enthalten, die Rechte Dritter verletzen \u2013 hierzu z\u00e4hlen insbesondere Marken-, Datenschutz-, Pers\u00f6nlichkeits-, Urheber- oder andere Schutzrechte.<\/p>\n<p>Es besteht kein Einspruchsrecht gegen die Auswahlentscheidung der Universit\u00e4t, das Aush\u00e4ngen im Rahmen der \u00f6ffentlichen Ausstellung oder die Preisvergabe. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.<\/p>\n<hr>\n<p><strong>PITCH-EVENT:<\/strong> The &#8222;Pitch your Image &#8220; event is a competition where participants will present their images and tell the story behind them to a live audience and a jury. The event aims to showcase the best images and pitches, and to award the most convincing and engaging presentation.<br \/>\nIn addition to the general terms and conditions of the event, the following applies:<\/p>\n<p>By participating in the &#8222;Pitch Your Image&#8220; event, you agree to the following terms and conditions:<\/p>\n<ul>\n<li>Participation: Participation in the event is voluntary and is accepted by confirming it in the online registration\/image submission process. By submitting your image and registering for the event, you acknowledge that you have read, understood, and agreed to these terms and conditions.<\/li>\n<li>Pitch Content: You are responsible for the content of your pitch, including any statements, claims, or representations made about your image. You agree to ensure that your pitch does not infringe on the rights of any third party, including copyright, trademark, or other intellectual property rights.<\/li>\n<li>Event Rules: You agree to comply with the rules and guidelines set forth by the event organizers, including the 3-minute time limit for each pitch and the max. 3 questions from the audience.<\/li>\n<li>Jury Decision: A jury will select the best pitch, and the winner will receive an award. The jury&#8217;s decision is final and cannot be legally challenged.<\/li>\n<\/ul>\n<p>PITCH EVENT:<\/p>\n<p>Bei der Veranstaltung &#8222;Pitch Your Image&#8220; handelt es sich um einen Wettbewerb, bei dem die Teilnehmer ihre Bilder und die Geschichte dahinter vor einem Live-Publikum und einer Jury pr\u00e4sentieren. Ziel der Veranstaltung ist es, die besten Bilder und Pitches zu pr\u00e4sentieren und die \u00fcberzeugendste und spannendste Pr\u00e4sentation zu pr\u00e4mieren. Zus\u00e4tzlich zu den allgemeinen Gesch\u00e4ftsbedingungen der Veranstaltung gilt Folgendes:<\/p>\n<p>Mit der Teilnahme an der Veranstaltung \u201ePitch Your Image\u201c erkl\u00e4ren Sie sich mit den folgenden Bedingungen einverstanden:<\/p>\n<ul>\n<li>Teilnahme: Die Teilnahme an der Veranstaltung ist freiwillig und wird durch die Best\u00e4tigung bei der Online-Anmeldung\/Bildeinreichung akzeptiert. Indem Sie Ihr Bild einreichen und sich f\u00fcr die Veranstaltung anmelden, best\u00e4tigen Sie, dass Sie diese Bedingungen gelesen und verstanden haben und ihnen zustimmen.<\/li>\n<li>Inhalt des Pitches: Sie sind f\u00fcr den Inhalt Ihres Pitches verantwortlich, einschlie\u00dflich aller Aussagen, Anspr\u00fcche oder Darstellungen, die Sie zu Ihrem Bild machen. Sie verpflichten sich, daf\u00fcr zu sorgen, dass Ihr Pitch nicht gegen die Rechte Dritter verst\u00f6\u00dft, einschlie\u00dflich Urheberrechte, Markenrechte oder andere Rechte an geistigem Eigentum.<\/li>\n<li>Veranstaltungsregeln: Sie verpflichten sich, die von den Veranstaltern aufgestellten Regeln und Richtlinien einzuhalten, einschlie\u00dflich der 3-Minuten-Zeitbegrenzung f\u00fcr jeden Pitch, sowie der max. 3 Fragen der Zuh\u00f6rer.<\/li>\n<li>Jury-Entscheidung: Eine Jury w\u00e4hlt den besten Pitch aus, und der Gewinner erh\u00e4lt einen Preis. Die Entscheidung der Jury ist endg\u00fcltig und kann rechtlich nicht angefochten werden.<\/li>\n<\/ul>\n<hr>\n<p><strong>DATA PROTECTION:<\/strong> For participation in the competition, your voluntarily provided personal data (e-mail address, name\/author, institution) will be processed by MLU on the basis of your consent as explained in detail below in accordance with Art. 6 para. 1 lit. a GDPR.<br \/>\nThe transmission takes place by means of an electronic form. You have the right to withdraw this consent at any time with effect for the future without affecting the lawfulness of the processing carried out up to that point. However, participation in the competition is then no longer possible.<br \/>\nWe would like to point out that data transmission over the Internet (e.g. when communicating by email) may be subject to security vulnerabilities. Complete protection of data against access by third parties is not possible. All submitted files and information will be stored by the organization team on site, will not be passed on to other recipients or third parties and will be deleted at the latest 2 weeks after the end of the competition. No data will be passed on to third parties. Further information can be found at the following link: <a href=\"https:\/\/www.uni-halle.de\/datenschutzerklaerung\/de\">https:\/\/www.uni-halle.de\/datenschutzerklaerung\/de<\/a><\/p>\n<p>You have the right to request information about the personal data stored by us and attributable to your person at any time (Art. 15 GDPR). In addition, you have the right to rectification (Art. 16 GDPR), erasure (Art. 17 GDPR), restriction of processing (Art. 18 GDPR), data portability (Art. 20 GDPR) and objection (Art. 21 GDPR). If you believe that the processing of your personal data is unlawful, you have the right to lodge a complaint with a supervisory authority (Art. 77 GDPR).<\/p>\n<p>DATENSCHUTZ: F\u00fcr die Teilnahme am Wettbewerb werden Ihre freiwillig bereitgestellten personenbezogenen Daten (E-Mail-Adresse, Name\/Autor*in, Institution) von der MLU auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem\u00e4\u00df Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO verarbeitet.<br \/>\nDie \u00dcbermittlung erfolgt \u00fcber ein elektronisches Formular. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung f\u00fcr die Zukunft zu widerrufen, ohne dass die Rechtm\u00e4\u00dfigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung ber\u00fchrt wird. Eine Teilnahme am Wettbewerb ist dann jedoch nicht mehr m\u00f6glich.<br \/>\nWir weisen darauf hin, dass die Daten\u00fcbertragung im Internet (z.\u202fB. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitsl\u00fccken aufweisen kann. Ein l\u00fcckenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht m\u00f6glich.<br \/>\nAlle \u00fcbermittelten Dateien und Informationen werden lokal vom Organisationsteam gespeichert, nicht an andere Empf\u00e4nger oder Dritte weitergegeben und sp\u00e4testens zwei Wochen nach Ende des Wettbewerbs gel\u00f6scht. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Weitere Informationen k\u00f6nnen entsprechendem Link entnommen werden: <a href=\"https:\/\/www.uni-halle.de\/datenschutzerklaerung\/de\">https:\/\/www.uni-halle.de\/datenschutzerklaerung\/de<\/a><\/p>\n<p>Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft \u00fcber die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO). Dar\u00fcber hinaus stehen Ihnen das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), L\u00f6schung (Art. 17 DSGVO), Einschr\u00e4nkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Daten\u00fcbertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) zu.<br \/>\nWenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtm\u00e4\u00dfig erfolgt, haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbeh\u00f6rde zu beschweren (Art. 77 DSGVO)<\/p>\n<hr>\n<p><strong>PUBLICITY, CONSENT AND SCOPE OF USE:<\/strong> By submitting an entry to the competition, the entrant expressly agrees that the submissions will be publicly displayed at the event with the name of the submitter, the stated scientific background and the recording device. The participants&#8216; contributions may be used, reproduced, published, and edited without spatial or temporal restrictions, free of charge, and with attribution of the authors, for advertising purposes.<\/p>\n<p>Footage and Recording: The event will be recorded and photographed for further use, including but not limited to:<\/p>\n<ul>\n<li>Promotion of the event and future events<\/li>\n<li>Social media and online platforms<\/li>\n<li>Marketing and advertising materials<\/li>\n<li>Press and media coverage<\/li>\n<li>Internal and external communications By participating in the event, you grant the event organizers and their affiliates the right to record, photograph, and use your image, voice, and likeness for the above-mentioned purposes.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Intellectual Property: You agree that the MLU and their affiliates may use, reproduce, and distribute your image, your given information and pitch content for the purposes mentioned above. It will be used without any compensation, notice or other consideration, and without additional notice. Subject to the foregoing declaration of consent, the entrant remains the owner of the copyright or ancillary copyright\/any copyright or ancillary copyright in the images. The submitted images should not form part of any future patents.<\/p>\n<p>&nbsp;VER\u00d6FFENTLICHUNG, EINWILLIGUNG UND NUTZUNGSUMFANG: Mit der Einreichung eines Beitrags zum Wettbewerb erkl\u00e4rt sich die einreichende Person ausdr\u00fccklich damit einverstanden, dass die eingereichten Bilder im Rahmen der Veranstaltung \u00f6ffentlich ausgestellt werden \u2013 inklusive Angabe des Namens, des wissenschaftlichen Hintergrunds sowie des verwendeten Aufnahmeger\u00e4ts. Die Beitr\u00e4ge der Teilnehmer d\u00fcrfen \u00f6rtlich und zeitlich uneingeschr\u00e4nkt, verg\u00fctungsfrei, unter Nennung der Urheber zu Zwecken der Werbung, vervielf\u00e4ltigt, ver\u00f6ffentlicht, bearbeitet werden.<\/p>\n<p>Aufzeichnungen und Bildmaterial:<br \/>\nDie Veranstaltung wird aufgezeichnet und fotografiert. Das Material kann f\u00fcr folgende Zwecke verwendet werden (unter anderem):<\/p>\n<ul>\n<li>Bewerbung der aktuellen und zuk\u00fcnftiger Veranstaltungen<\/li>\n<li>Soziale Medien und Online-Plattformen<\/li>\n<li>Marketing- und Werbematerialien<\/li>\n<li>Berichterstattung in Presse und Medien<\/li>\n<li>Interne und externe Kommunikation<\/li>\n<\/ul>\n<p>Mit Ihrer Teilnahme an der Veranstaltung erkl\u00e4ren Sie sich damit einverstanden, dass die MLU sowie deren Partner Ihr Bild, Ihre Stimme und Ihr Erscheinungsbild aufzeichnen, fotografieren und f\u00fcr die oben genannten Zwecke verwenden d\u00fcrfen.<\/p>\n<p>Urheberrechte:<br \/>\nSie stimmen zu, dass die Veranstaltenden und ihre Partner Ihr Bildmaterial, die zur Verf\u00fcgung gestellten Daten, sowie Inhalte Ihres Pitches f\u00fcr die oben genannten Zwecke verwenden, vervielf\u00e4ltigen und verbreiten d\u00fcrfen. Die Nutzung erfolgt ohne Verg\u00fctung, Benachrichtigung oder weitere Gegenleistung und ohne zus\u00e4tzliche Mitteilung.<br \/>\nUngeachtet dieser Einwilligung bleibt die einreichende Person Inhaber*in der Urheber- bzw. Leistungsschutzrechte an den Bildern. Die eingereichten Bilder d\u00fcrfen nicht Bestandteil zuk\u00fcnftiger Patente sein.<\/p>\n<hr>\n<p><strong>PROCESS:<\/strong><\/p>\n<ul type=\"disc\">\n<li>submission of the entry by June, 1, 2026 (digital)<\/li>\n<li>selection decision on which and how many entries will be displayed in the exhibition<\/li>\n<li>printing of the submissions on poster format<\/li>\n<li>Start of the exhibition with an opening event on July 3<\/li>\n<li>Duration of the exhibition: July 3 to July 31, with the possibility for visitors to vote for their favorite during the entire exhibition, until July 31, 6:00 PM<\/li>\n<li>Counting of votes and announcement of the visitors favorite image on September 14&nbsp;<\/li>\n<li>Notification of the winner by email and presentation of the prize<\/li>\n<li>Pitch Event September 14 with best Pitch Award<\/li>\n<li>Pickup of prints: The prints of the submitted entries will be removed on July 17, 2026, and can be picked up from the organization team until September , 2026, if needed. Please register in advance by email for this: stephanie.krueger(at)biozentrum.uni-halle.de<\/li>\n<\/ul>\n<p>ABLAUF:<\/p>\n<ul>\n<li>Einreichung des Beitrags bis zum 1. Juni 2026 (digital)<\/li>\n<li>Auswahlentscheidung, welche und wie viele Beitr\u00e4ge in der Ausstellung gezeigt werden<\/li>\n<li>Druck der Beitr\u00e4ge im Posterformat<\/li>\n<li>Beginn der Ausstellung der Beitr\u00e4ge mit Er\u00f6ffnungsveranstaltung am 3. Juli<\/li>\n<li>Dauer der Ausstellung: 3. Juli bis 31. Juli mit Abstimmungsm\u00f6glichkeit des Besucher-Lieblings w\u00e4hrend der gesamten Ausstellung, bis 31. Juli 18:00 Uhr<\/li>\n<li>Ausz\u00e4hlung der Stimmen und Bekanntgabe des Siegerbildes am 14. September<\/li>\n<li>Benachrichtigung der Gewinnerperson per E-Mail&nbsp;<\/li>\n<li>Pitch Event 14. September<\/li>\n<li>Abholung der Ausdrucke: Die Ausdrucke der eingereichten Beitr\u00e4ge werden am 17. Juli 2026 entfernt und k\u00f6nnen bei Bedarf bis zum September 2026 beim Organisationsteam abgeholt werden. Bitte melden Sie sich hierf\u00fcr im Voraus per E-Mail: stephanie.krueger(at)biozentrum.uni-halle.de.<\/li>\n<\/ul>\n<hr>\n<p><strong>DETERMINATION OF THE WINNER:<\/strong><\/p>\n<p>Best Pitch:<br \/>\nThe participants will present their pitch during the pitch event in front of the audience and a jury. The jury will select the best pitch and award it after all participants have presented. Legal recourse is excluded in regard to the jury&#8217;s decision and any potential evaluation of the submitted entries.<\/p>\n<p>Visitors Favorite:<br \/>\nThroughout the entire exhibition, visitors can vote for the winner of the Visitors Favorite award. Voting takes place online and can be accessed via a QR code. After the deadline, the organization team will count the votes, and the image with the most votes will win. The prize is a high-quality print of the winning image on a framed canvas.<\/p>\n<p>ERMITTLUNG DER GEWINNERIN \/ DES GEWINNERS:<\/p>\n<p>Best Pitch:<br \/>\nDie Teilnehmer pr\u00e4sentieren ihren Pitch im Rahmen der Pitchveranstaltung vor Publikum und einer Jury. Die Jury w\u00e4hlt den besten Pitch aus und pr\u00e4miert diesen im Anschluss an die Vorstellung aller Teilnehmenden. Der Rechtsweg ist in Hinblick auf die Entscheidung der Jury und die etwaige Beurteilung der eingereichten Gewinnbeitr\u00e4ge ausgeschlossen.<\/p>\n<p>Publikumsliebling:<br \/>\nW\u00e4hrend der gesamten Ausstellung kann f\u00fcr den Gewinner des Publikumspreises abgestimmt werden. Die Abstimmung findet online statt und wird via QR-Code zug\u00e4nglich gemacht. Nach Ablauf der Frist erfolgt die Ausz\u00e4hlung der Stimmen durch das Organisationsteam, und das Bild mit den meisten Stimmen gewinnt. Der Preis ist ein hochwertiger Druck des Gewinnerbildes auf gerahmter Leinwand.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>CONDITIONS OF PARTICIPATION: The image competition is organized by the Martin Luther University Halle-Wittenberg (MLU). By submitting an image, the following conditions of participation are accepted. The organizing institution of the MLU can be contacted at stephanie.krueger(at)biozentrum.uni-halle.de. You can reach the data protection officer at datenschutz(at)uni-halle.de The University reserves the right to withdraw the competition. 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