Alles, was Du wissen musst, um die Entscheidung f\u00fcr Dich zu treffen!<\/p>\n\n\n\n
Wie Ihr vielleicht schon \u00fcber Eure Uni-Mail erfahren habt, finden im Mai, genauer vom 13 bis 21.5.2026 die Hochschulwahlen<\/a> statt, in deren Rahmen auch die Promovierendenvertretung neu gew\u00e4hlt werden wird. Hier findet Ihr die Wahlbekanntmachung der Universit\u00e4t. Damit die Promovierendenvertretung auch in Zukunft funktioniert und keiner, der sich daf\u00fcr entscheidet in Arbeit erstickt und das Handtuch wirft, ist es wichtig, dass sich so viele Personen wie m\u00f6glich aufstellen lassen und die Arbeit dann untereinander aufteilen k\u00f6nnen. Das w\u00fcrde am besten passieren, wenn sich f\u00fcr jede Fakult\u00e4t mindestens zwei (aber gerne auch mehr) Personen aufstellen lassen (Hauptamt plus Vertreterin bzw. Vertreter). Wir wissen, dass viele von Euch mit sich hadern, ob das etwas f\u00fcr sie ist bzw. ob es sich mit der Promotion vereinbaren l\u00e4sst. Daher haben wir hier eine kurze FAQ erstellt. Da einige Dinge nicht \u201ekurz\u201c zu behandeln sind und es f\u00fcr Euch eine wichtige Entscheidung darstellt, sich aufstellen zu lassen, f\u00e4llt dieses etwas umfangreicher aus.<\/p>\n\n\n\n Damit Du Dich f\u00fcr das Amt der Promovierendenvertretung aufstellen lassen kannst, ist es wichtig, dass Deine Dissertation bei der Fakult\u00e4t bereits angemeldet wurde<\/strong> und Du im sogenannten Hal-Doc-System angemeldet bist. Eine andere M\u00f6glichkeit ist es, als Promotionsstudent eingeschrieben zu sein (<\/strong>es ist m\u00f6glich, dies mit einer Betreuungsbest\u00e4tigung zu tun, ohne eine Dissertation direkt angemeldet zu haben). Da die Erstellung des W\u00e4hlerverzeichnisses aufwendig ist und hier leicht Fehler passieren k\u00f6nnen, ist es wichtig sicherzugehen, ob Du aktives und passives Wahlrecht besitzt. Das geht am besten, wenn Du die Anmeldung pers\u00f6nlich abgibst und davor eine Einsicht ins W\u00e4hlerverzeichnis beantragst.<\/p>\n\n\n\n Du kannst den Antrag seit dem 1.4 einreichen, am 17.4 um 16 Uhr endet die Frist. Die Eingabe ist online und vor Ort m\u00f6glich. Wir empfehlen die pers\u00f6nliche Abgabe. So kannst Du sicher gehen, dass alles fristgem\u00e4\u00df und rechtens im B\u00fcro der Orgawahlen eingeht. Leider haben wir hier in der Vergangenheit schlechte Erfahrungen mit Online-Einreichungen gemacht<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Ihr erinnert Euch sicher an unseren letzten Newsletter, in dem wir Euch von unserem \u201eSieg\u201c im Senat berichtet haben: Wir konnten die Legislatur der Promovierendenvertretung auf ein Jahr herabsenken. Allerdings hat der Wahlausschuss in seinen Informationen nun wieder zwei Jahre ausgegeben<\/strong>. Wie genau verh\u00e4lt es sich denn jetzt? Wir haben noch mal genau bei der Universit\u00e4t nachgefragt und das war die Antwort: Stand jetzt bleibt es bei zwei Jahren f\u00fcr die kommende Legislatur (bis 2028) und dann ab der n\u00e4chsten Legislatur gilt dann ein Jahr (ab 2028). Das kann sich nur \u00e4ndern, wenn das Wissenschaftsministerium des Landes Sachsen-Anhalt in der n\u00e4chsten Zeit diese \u00c4nderung der Grundordnung zustimmt und das dann auch f\u00fcr diese Wahl greift. Wir arbeiten hier fieberhaft an einer L\u00f6sung, k\u00f6nnen aber zu diesem Zeitpunkt nichts Genaues sagen, da wir auf die B\u00fcrokratie warten m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n Was aber, wenn es bei den zwei Jahren bleibt? Dann solltet Ihr wissen, dass Ihr die M\u00f6glichkeit nutzen solltet, wenn Ihr genug Personen seid, die Arbeit \u00fcber die zwei Jahre so aufzuteilen, dass niemand mehr als ein Jahr macht bzw. erst Mal Zeit hat, sich mit dem Ehrenamt<\/strong> anzufreunden. Uns ist klar, dass das keine perfekte L\u00f6sung ist, aber wir hatten nicht damit gerechnet, dass die \u00c4nderung der Grundordnung (die wir fristgerecht im Senat erreichen konnten) auch noch der Zustimmung des Ministeriums bedarf. Auch ist es so, dass Ihr nat\u00fcrlich in Absprache mit Euren Mitstreiterinnen und Mitstreitern Euch darauf einigen k\u00f6nnt, dass eine Person fr\u00fcher aufh\u00f6rt. Das haben wir auch schon so gemacht. Dann m\u00fcsst ihr dementsprechend den Workload umverteilen oder bestimmte Aufgaben nicht mehr wahrnehmen.<\/p>\n\n\n\n Die Wahl erfolgt im Mai vom 13. bis zum 21.5<\/strong> und sp\u00e4testens im Juni wisst Ihr, ob Ihr gew\u00e4hlt wurdet (Spoiler: Die Wahrscheinlichkeit, dass Ihr gew\u00e4hlt werdet, wenn Ihr Euch aufstellen lasst, ist sehr hoch). Wenn Ihr gew\u00e4hlt wurdet, werdet Ihr gebeten, Euch bis zum 1. September (Beginn der Legislatur) zusammen zu setzen, um die Personen zu bestimmen, die f\u00fcr Euch in den Senat gehen (das muss der Senatsverwaltung mitgeteilt werden). Auch m\u00fcsst Ihr eine Sprecherin bzw. Sprecher der Promovierendenvertretung zu w\u00e4hlen.<\/p>\n\n\n\n Ihr merkt schon, zwischen den Wahlen und dem Amtsantritt liegen ein paar Monate. Diese k\u00f6nnen als \u00dcbergangszeit genutzt werden, um in das Amt hereinzukommen. Zun\u00e4chst bekommt ihr Zug\u00e4nge zum E-Mail-Postfach sowie zu unserer Webseite und dem Instragramm-Account. Dann bereiten wir noch f\u00fcr einige Vorg\u00e4nge Anleitungen vor. Das Wichtigste ist aber: Wir stehen Euch f\u00fcr dringende Fragen in dieser \u00dcbergangszeit (und dar\u00fcber hinaus) zur Verf\u00fcgung. Auch stellen wir Euch unsere erarbeiteten Materialien und Kontakte zur Verf\u00fcgung: \u201eYou\u2019ll never walk alone\u201c.<\/p>\n\n\n\n Die Promovierendenvertretung ist ein noch junges Ehrenamt. Und es ist nicht direkt vergleichbar mit anderen Unigremien wie z. B. der Gleichstellung, die ja z. B. bei vielen Einstellungsverfahren vor Ort sein muss. Die Auskunft der Personalabteilung ist, dass es keine Vorteile in Bezug auf das WissZeitVG bzw. die dortigen Zeiten gibt. Wenn Du ein Stipendium hast, macht es Sinn, dort individuell nachzufragen, ob der Bezug durch ein Ehrenamt verl\u00e4ngert werden kann. In Bezug auf die LVVO (also die Lehrverpflichtungen) ist die Regelung unklarer. Hier geht es vor allem darum, ob Deine Vorgesetzte sich f\u00fcr Dich einsetzt. Leider k\u00f6nnen wir hier derzeit keine definitive Aussage treffen.<\/p>\n\n\n\n Abgesehen davon sind die Vorteile, dass Du in die Hochschulpolitik einsteigst und Deine Erfahrungen f\u00fcr eine zuk\u00fcnftige Besch\u00e4ftigung an der Universit\u00e4t (ob hier oder woanders) ein wichtiger Punkt sind. Du lernst hier kennen, wie interne Abl\u00e4ufe funktionieren, wie man sich auf dem \u201ehochschulpolitischen Parkett\u201c bewegt und wie wir Politik aktiv beeinflussen k\u00f6nnen bzw. die MLU inhaltlich-organisatorisch mitgestalten. Daf\u00fcr bieten sich in diesem Ehrenamt sehr viele \u201eHebel\u201c und es ist f\u00fcr uns immer sehr motivierend, wenn wir kleine oder gro\u00dfe Verbesserungen des Promovierens durchsetzen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n Das h\u00e4ngt ganz von Dir ab. Es handelt sich um ein Ehrenamt und ein freiwilliges dazu. Es gibt streng genommen keine \u201ePflichtaufgaben\u201c, aber gew\u00e4hlt wirst Du vor allem, um die Promovierenden auf der Ebene Deiner Fakult\u00e4t zu vertreten<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Dass hei\u00dft, dass Du einen Sitz im Fakult\u00e4tsrat erh\u00e4ltst. Hier kannst Du f\u00fcr die Doktorandinnen und Doktoranden auch mit am besten erreichen (z. B. werden Promotionsordnungen und Angelegenheiten auf dieser Ebene geregelt). Die Arbeit im Fakult\u00e4tsrat besteht aus der Teilnahme an den Sitzungen (ca. 1 \u00bd bis im Extremfall 3 Stunden 1x pro Monat) und eventuell der Arbeit an daran angeschlossene Gremien, die meistens auch 1x Mal im Monat tagen. H\u00e4ufig ist der Mittwoch an der Universit\u00e4t der Sitzungstag f\u00fcr Gremien wie Fakult\u00e4tsr\u00e4te, andere Gremien k\u00f6nnen davon abweichen. Wenn es um Themen der Promovierenden geht, haben wir festgestellt, dass ein paar intensive Stunden der Vorbereitung sich meistens doppelt und dreifach auszahlen, z. B. in der Erarbeitung von Promotionsvereinbarungen oder Promotionsordnungen.<\/p>\n\n\n\n Hier wird es schon auffallen, wenn Du Dich nicht blicken l\u00e4sst, aber Konsequenzen ergeben sich daraus nicht. Soll hei\u00dfen: Wenn Du wegen einem wichtigen Termin in der Arbeitsgruppe einen Termin nicht wahrnehmen kannst, sag einfach Bescheid. Im besten Fall seid Ihr zwei Personen in der Fakult\u00e4t und k\u00f6nnt Euch gegenseitig vertreten<\/strong>. So sinkt die Anzahl von Terminen f\u00fcr die Fakult\u00e4t bereits auf einen alle zwei Monate.<\/p>\n\n\n\n Die weiteren Aufgaben ergeben sich daraus, dass wir auch einen Sitz im universit\u00e4ren Senat haben, dem h\u00f6chsten Gremium der MLU. Die Senatssitzungen sind leider bekannt daf\u00fcr, etwas l\u00e4nger zu dauern. Hier musst Du einen ganzen Nachmittag bis zum Abend einplanen<\/strong>. Es ist hier sehr wichtig, zusammen zu entscheiden, ob die Tagesordnung (eine vorher herumgeschickte Liste) Punkte enth\u00e4lt, die ein langes Verweilen in der Sitzung rechtfertigen. Auch hier werden von der Promovierendenvertretung \u201eaus ihrer Mitte\u201c zwei Personen bestimmt, die sich vertreten k\u00f6nnen. Auch auf der Ebene der Universit\u00e4t ergeben sich weitere Gremien, die meistens vom Rektorat aus (bzw. von einzelnen Mitgliedern) ins Leben gerufen werden, so z. B. die f\u00fcr uns wichtigen Gremien der Personalentwicklungskommission<\/strong>, der Internationalisierungskommission<\/strong> oder auch der AG Machtmissbrauch<\/strong> (in diesen Gremien waren oder sind wir in der Zeit t\u00e4tig gewesen). Auch hier gilt: Wir werden (mittlerweile) eingeladen, aber die Entscheidung, wie Ihr Eure Kapazit\u00e4ten aufteilt bzw. ob Ihr die Einladung annehmt, liegt bei Euch.<\/p>\n\n\n\n Bis jetzt hatten wir nicht so viele Anliegen, dass wir diese nicht in kurzer Zeit h\u00e4tten beantworten k\u00f6nnen. In der Regel haben alle Mitglieder der Promovierendenvertretung Zugang zum Postfach und k\u00f6nnen sich diese Arbeit dementsprechend gut aufteilen. In der Zukunft wird die Promovierendenvertretung jedoch durch ihre steigende Bekanntheit mehr mit solchen Anfragen konfrontiert sein. Die Bearbeitung von Anliegen geh\u00f6rt zu den absoluten Priorit\u00e4ten<\/strong> und kann je nach Fall durchaus mal etwas mehr Zeit in Anspruch nehmen. Allerdings helft Ihr dann Menschen in konkreten Notlagen und unterst\u00fctzt Promovierende direkt bzw. vermittelt an die richtigen Beschwerede- und Hilfestellen (z. B. Personalrat, Ombudsstelle usw.).<\/p>\n\n\n\n Zuletzt sollte nicht verschwiegen werden, dass es Sinn macht, sich 1x pro Monat (das war unser Turnus) in der Gruppe aller Vertretungen zu treffen. Das ist nicht nur wichtig f\u00fcr den Erfahrungsaustausch, sondern da k\u00f6nnt Ihr Euch auch bez\u00fcglich gegenseitiger Vertretungen bzw. der Wahrnehmung bestimmter Termine absprechen, um f\u00fcr alle die Last der Aufgaben zu mindern. Diese Treffen dauerten bei uns ca. 1-2 Stunden<\/strong>. Hier ist es immer hilfreich, jemanden zu bestimmen, der die Sitzungen jeweils vorbereitet (Raum besorgen, Tagesordnung erstellen usw.), damit ihr schnell durchkommt.<\/p>\n\n\n\n Wie viel Zeit Ihr bzw. Du in weitere, \u00fcber diese Kernaufgaben hinausgehenden Aktivit\u00e4ten investiert, solltet Ihr von Eurer Arbeitslast und Eurer Motivation abh\u00e4ngig machen. Um Werbung f\u00fcr die Promovierendenvertretung zu machen und Euch einen Ort f\u00fcr einen Austausch \u00fcber die Fachgrenzen hinweg zu geben, organisieren wir jedes Semester ein Get-Together<\/strong>, das mit wenig Aufwand viel bewirken kann. Mehr Zeit und Arbeit kostet ein Schreibretreat, wie wir es gerade entwickeln. Aber auch hier hat uns die positive R\u00fcckmeldung best\u00e4rkt, dies bereits ein zweites Mal anzubieten. In der ersten Legislatur hatten wir noch eine Vertreterin im Bundesverband der Promovierendenvertretungen<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Wir besitzen als Promovierendenvertretung keine eigens verwalteten Gelder. Allerdings k\u00f6nnen wir z. B. bei der Einladung von Vortragenden, beim Kauf von Verpflegung f\u00fcr das Get-Together sowie z. B. dem Schreibretreat Gelder beim Kanzler der Universit\u00e4t beantragen, die meistens bewilligt werden. Es macht dazu Sinn, kurz eine Barauslage in der Finanzabteilung zu beantragen. In Sachen Fortbildung (z. B. dem Schreibretreat) bitten wir um eine Abstimmung mit der INGRA, die hier federf\u00fchrend ist. Solltet Ihr Euch daf\u00fcr entscheiden, Euch auch auf Bundesebene zu organisieren, so werden diese Reisekosten (auch am besten vorher anfragen) ebenfalls \u00fcbernommen. Bitte das immer mit etwas Vorlauf absprechen und auf die Hotelliste der Universit\u00e4t zur\u00fcckgreifen.<\/p>\n\n\n\nWelche Voraussetzungen muss ich erf\u00fcllen, um aktives und passives Wahlrecht in der Promovierendenvertretung zu erlangen?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Wie lasse ich mich aufstellen?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Wie lange dauert denn nun die Legislatur? Zwei Jahre oder ein Jahr?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Ich bin neu in der Hochschulpolitik? Wie gestaltet sich der \u00dcbergang ins Ehrenamt?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Welche Vorteile ergeben sich aus der Promovierendenvertretung? Bekomme ich eine Reduktion von Lehrdeputat oder Vorteile im Rahmen des Wissenschaftszeitvertragsgesetzes (WissZeitVG)?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Wie viel Zeit \/ Arbeit muss ich in die Promovierendenvertretung stecken? Welche Aufgaben erwarten mich?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Fakult\u00e4tsrat<\/h3>\n\n\n\n
Universit\u00e4rer Senat und Uniebene<\/h3>\n\n\n\n
Bearbeitung von Anliegen der Promovierenden<\/h3>\n\n\n\n
Gemeinsame Treffen<\/h3>\n\n\n\n
Weitere Aktivit\u00e4ten<\/h3>\n\n\n\n
Auf welche Ressourcen kann die Promovierendenvertretung zugreifen?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Was, wenn ich noch weitere Fragen habe?<\/h2>\n\n\n\n