Wie pr\u00e4sent sind Sie?
Passiert es Ihnen oft, dass Sie w\u00e4hrend einer Unterhaltung in Gedanken abschweifen oder beim Lesen pl\u00f6tzlich merken, dass Sie den letzten Absatz gar nicht aufgenommen haben, oder dass Sie eigentlich einen Film gucken wollen, aber nur die H\u00e4lfte mitbekommen, weil gleichzeitig ein innerer Film l\u00e4uft? Wann bekommen Sie wirklich mit, was genau jetzt passiert, und wann sind Sie abgelenkt vom inneren Selbstgespr\u00e4ch, Erinnerungen, \u00c4ngsten, To-Do-Listen?<\/p>\n\n\n\n
Seit ich mich mit dem Thema Selbstorganisation\/Zeitmanagement befasse, habe ich zwei Dinge noch einmal neu und anders verstanden. Sozusagen zwei Missverst\u00e4ndnisse f\u00fcr mich aufgekl\u00e4rt.<\/p>\n\n\n\n
Das erste Missverst\u00e4ndnis liegt im Wort „Zeitmanagement“. Zeit ist da, sie vergeht. Da gibt es nichts zu „managen“. Ich kann nur entscheiden, wie ich meine Zeit verbringe. Mit was, mit wem. Davon h\u00e4ngt auch ab, wie schnell sie meinem Gef\u00fchl nach vergeht und ob daraus sp\u00e4ter Erinnerungen werden. Was da „gemanagt“ wird, ist nicht die Zeit. Es sind meine Priorit\u00e4ten. F\u00fcr jede Minute entscheide ich mit, was ich mache, ob bewusst oder unbewusst. Nichts zu tun bedarf auch einer Entscheidung. Die Kl\u00e4rung bestand also f\u00fcr mich darin, nicht mehr etwas an der Zeit machen zu wollen und noch effizienter Zeug in die doch immer gleich vielen Stunden jeden Tag zu quetschen, sondern zu kl\u00e4ren, womit ich meine Zeit verbringen m\u00f6chte.
Worauf habe ich Einfluss, worauf nicht?
Was f\u00fcr Geschichten erz\u00e4hle ich mir selbst im Zusammenhang damit, wie ich meine Zeit verbringe?
Bestimmt wissen Sie, was ich meine. Dieses ganze „Ich bin gestresst, also bin ich wichtig“ oder „Es ist ok, wenn ich unp\u00fcnktlich bin oder Termine kurzfristig absage, denn ich hab ja so wenig Zeit.“ Bullshit.
Es geht um Priorit\u00e4ten und Entscheidungen. Die innere Kl\u00e4rung f\u00fchrt dazu, dass die Priorit\u00e4ten deutlicher werden und ich das Vergehen der Zeit mehr wahrnehme.<\/p>\n\n\n\n
Das zweite Missverst\u00e4ndnis liegt darin, dass Selbstorganisation und das Nachdenken \u00fcber die eigene Produktivit\u00e4t dazu da sind, mich produktiver und effektiver zu machen. Das denke ich jetzt nicht mehr. Stattdessen denke ich, dass die bessere Organisation daf\u00fcr sorgt, dass es keine im Kopf herumschwirrenden losen F\u00e4den mehr gibt. Oder fast keine. Sie wissen, was ich meine, oder?
„Was war noch diese E-Mail, die ich vorhin schreiben wollte?“
„Heute war doch noch irgend ein Termin, oder? Hoffentlich gibt es eine Erinnerung.“
„Ich wollte doch den-und-den noch das-und-das fragen, worum ging es da nochmal\u2026“
Passiert nicht. Alles wird festgehalten, stets wird eine Entscheidung getroffen. Hab ich was zu tun? Jemand anders? Was genau? Bis wann? Ist es \u00fcberhaupt wichtig?
Das entstehende Gef\u00fchl der Klarheit ist unglaublich. Wenn ich jetzt mal vor der Zeit mit etwas fertig bin, dann ist da nicht dieses ungute „Was wollte ich noch mal machen?“- oder „Hab ich was vergessen?“-Gef\u00fchl, sondern dann ist da einfach Luft. Die Gewissheit, dass alles irgendwo steht und ich es deshalb regelm\u00e4\u00dfig angucke, gibt dann pl\u00f6tzlich ein Gef\u00fchl von Freiheit und \u2026 Pr\u00e4senz.
Weil n\u00e4mlich dann die Aufmerksamkeit genau da sein kann, wo sie hingeh\u00f6rt, und sie nicht halb feststeckt bei Abgabeterminen oder To-Do-Listen.<\/p>\n\n\n\n
Klar machen solche Systeme und Gewohnheiten auch produktiver, aber der gr\u00f6\u00dfte Gewinn ist dieses entspannte Gef\u00fchl von Freiheit und Klarheit. Bei jedem Projekt ist klar, was als n\u00e4chstes zu tun ist. Jede Abgabefrist wird rechtzeitig ber\u00fccksichtigt und eingeplant, so dass es Raum f\u00fcr Unvorhergesehenes gibt. Wenn dann jemand dringend sofort einen Gespr\u00e4chstermin braucht oder jemand vergessen hat, einen Abgabetermin rechtzeitig weiterzugeben, dann ist das keine Katastrophe, sondern ich kann pr\u00e4sent sein und abliefern. Je nach Tagesform. Das k\u00f6nnte ich nicht (so gut), wenn ich im Stress w\u00e4re und st\u00e4ndig drei Abgabeterminen hinterherhecheln m\u00fcsste, weil ich zwischendurch die H\u00e4lfte vergesse.<\/p>\n\n\n\n
Und?
Welche Missverst\u00e4ndnisse gibt es bei Ihnen zum Thema Produktivit\u00e4t?
Sind Sie abgelenkt von losen F\u00e4den?
Wie pr\u00e4sent sind Sie?<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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