Administrative Texte wirken selbst auf geübte Viel- und Gernleser schnell ermüdend. Das Ergebnis: Die Lesebereitschaft und die Aufmerksamkeit sinken rapide, Wichtiges wird überlesen, der Text nicht bis zum Ende fertig gelesen. Verwaltungstexte sollten daher, im Gegensatz zu Lehrtexten, die einer gewissen didaktischen Redundanz verpflichtet sind, keine Wiederholungen aufweisen. Achten Sie also darauf, die Textmenge so gering wie möglich zu halten. Prüfen Sie, ob die einen Sachverhalt betreffende Informationen im Text nur einmal erscheinen, auch wenn diese sehr wichtig sind. Es sollten stets nur die Informationen angegeben werden, die zum Verständnis des Sachverhalts bedeutend sind. Lassen Sie einen Kollegen (oder Außenstehenden) gegenlesen und klären Sie ggf. dessen Verständnisfragen.