Administrative Texte wirken selbst auf geübte Viel- und Gernleser schnell ermüdend. Das Ergebnis: Die Lesebereitschaft und die Aufmerksamkeit sinken rapide, Wichtiges wird überlesen, der Text nicht bis zum Ende fertig gelesen. Verwaltungstexte sollten daher, im Gegensatz zu Lehrtexten, die einer gewissen didaktischen Redundanz verpflichtet sind, keine Wiederholungen aufweisen. Achten Sie also darauf, die Textmenge so gering wie möglich zu halten. Prüfen Sie, ob die einen Sachverhalt betreffende Informationen im Text nur einmal erscheinen, auch wenn diese sehr wichtig sind. Es sollten stets nur die Informationen angegeben werden, die zum Verständnis des Sachverhalts bedeutend sind. Lassen Sie einen Kollegen (oder Außenstehenden) gegenlesen und klären Sie ggf. dessen Verständnisfragen.
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总感觉行政文本的“简洁”要求跟实际操作有冲突，比如写完发现有些背景信息不重复一遍，同事真的会理解错。文章里提到“即使很重要也只写一次”这个点，让我想起之前为了解释一个流程录了个视频——用kling ai video generator可以把步骤拆成动画，反而比反复写各种说明文档省事 kling ai video generator 。不过视频也得控制时长，道理跟写文本一样。
This is a really important point about administrative texts. I totally agree that the tendency for them to be redundant makes them so hard to get through, and it’s easy to miss crucial information when you’re just skimming.
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Der Punkt mit dem Gegenlesen hat mich direkt abgeholt – ich hab mal gedacht, ich kürze meinen Text aufs Wesentliche, und dann hat eine Kollegin trotzdem drei Stellen gefunden, die doppelt drin waren. Man sieht die eigenen Wiederholungen einfach nicht mehr, wenn man zu lang am Text sitzt.
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Der Artikel bringt es auf den Punkt: Überflüssige Informationen und ständige Wiederholungen ermüden den Leser nur. Effizienz und Fokus auf das Wesentliche sind entscheidend, um Fehler zu vermeiden. Dieses Prinzip der Vereinfachung lässt sich auch gut auf praktische Projekte übertragen. Wer beispielsweise bei einer Renovierung die Raumgrößen ermitteln muss, verliert durch manuelle, sich wiederholende Formeln schnell den Überblick. Hier hilft ein Room Size Calculator, den Prozess abzukürzen und direkt zu präzisen Ergebnissen zu gelangen, ohne unnötige Zwischenschritte.
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