Administrative Texte wirken selbst auf geübte Viel- und Gernleser schnell ermüdend. Das Ergebnis: Die Lesebereitschaft und die Aufmerksamkeit sinken rapide, Wichtiges wird überlesen, der Text nicht bis zum Ende fertig gelesen. Verwaltungstexte sollten daher, im Gegensatz zu Lehrtexten, die einer gewissen didaktischen Redundanz verpflichtet sind, keine Wiederholungen aufweisen. Achten Sie also darauf, die Textmenge so gering wie möglich zu halten. Prüfen Sie, ob die einen Sachverhalt betreffende Informationen im Text nur einmal erscheinen, auch wenn diese sehr wichtig sind. Es sollten stets nur die Informationen angegeben werden, die zum Verständnis des Sachverhalts bedeutend sind. Lassen Sie einen Kollegen (oder Außenstehenden) gegenlesen und klären Sie ggf. dessen Verständnisfragen.
This is a really insightful point about administrative texts. I completely agree that avoiding redundancy, unlike in educational materials, is crucial for keeping readers engaged and ensuring they don’t miss important information. It makes perfect sense that the goal should be to keep the text as concise as possible.
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总感觉行政文本的“简洁”要求跟实际操作有冲突，比如写完发现有些背景信息不重复一遍，同事真的会理解错。文章里提到“即使很重要也只写一次”这个点，让我想起之前为了解释一个流程录了个视频——用kling ai video generator可以把步骤拆成动画，反而比反复写各种说明文档省事 kling ai video generator 。不过视频也得控制时长，道理跟写文本一样。