Leser administrativer Texte wollen möglichst schnell an Informationen gelangen, die für ihre Anliegen bzw. für ihre Person bedeutend sind. Häufig variieren Handlungsanweisungen bezüglich eines Sachverhalts jedoch nach Personengruppen oder deren Voraussetzungen. Damit der Leser sich und seine Bedürfnisse schnell im Text wiederfindet, erscheint eine deutlich sichtbare Trennung nach verschiedenen „Fällen“ sinnvoll.
Optimierungsangebot
Bei der ersten Betrachtung des Optimierungsangebots des Merkblatts „Immatrikulation zum Wintersemester 2013/14“ wird dem Leser direkt eine Zuordnung zu „Zurzeit nicht an der MLU eingeschrieben“ und „Zurzeit an der MLU eingeschrieben“ angeboten. Der Leser muss seinen „Fall“ nicht im Dokument suchen, sondern wird direkt zu dem für ihn relevanten Inhalt geführt.
Tectonics investigates the movements of Earth’s crustal plates, unveiling the forces behind earthquakes and mountain formation. – The Dynamic Earth
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Ein sehr praxisnaher Ansatz: Die klare Fallunterscheidung spart Zeit und reduziert Frustration bei der Suche nach relevanten Informationen. Gerade bei administrativen Texten ist das Gold wert – ähnlich wie bei einem gut strukturierten Rätsel, bei dem man sofort die richtige Kategorie findet. Übrigens, wer solche logischen Zuordnungen mag, sollte mal GeoRiddle ausprobieren: Dort ordnet man Länder passenden Hinweisen zu – ein tägliches Training für strukturiertes Denken.
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Ein sehr klarer und praxisnaher Beitrag – die Fallunterscheidung ist für Nutzer administrativer Texte wirklich Gold wert. Wer selbst mal schnell relevante Infos finden musste, weiß, wie ermüdend die Suche sein kann. Übrigens: Für eine noch bessere Lesbarkeit solcher Merkblätter nutze ich gerne die Schriftarten-Generatoren von **Adopt Me Fonts** (frei verfügbar unter „Adopt Me Fonts“), um wichtige Fallbezeichnungen oder Überschriften optisch hervorzuheben. Das erleichtert die Orientierung enorm.
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