Das GOV-Erfassungsprojekt „Gemeindelexika Preußen 1885“ läuft seit Juli 2024 und hat zum Ziel, die Ortsdaten der 13 Gemeindelexika 1885 für Preußen komplett zu erfassen. GOV ist die Abkürzung für das „Geschichtliche Ortsverzeichnis” des Vereins für Computergenealogie (CompGen). Die maximale Projektlaufzeit dafür reicht bis zum Februar 2028; je nach Geschwindigkeit und technischer Entwicklung kann es auch schneller gehen. Die Ersterfassung der Gemeindeebene ist bis Ende 2026 geplant. Im Anschluss daran müssen diese noch überarbeitet und bei Bedarf noch die Wohnplatzebene ergänzt werden. Das Projekt wird in Kooperation mit dem Verein für Computergenealogie mit der Task-Area 2 „Data Connecitivity“ von NFDI4Memory durchgeführt. Verantwortlicher Projektleiter ist Julian Freytag. Realisiert wird das Projekt durch den Einsatz mehrerer Hilfskräfte in der Datenerfassung.

Warum ist das wichtig?

Die Gemeindelexika bieten standardisierte Angaben zu Städten, Landgemeinden, Gutsbezirken und den jeweils zugehörigen Amtsbezirken, Standesamtsbezirken sowie evangelischen und katholischen Kirchspielen – und enthalten darüber hinaus umfangreiche Zahlenangaben zu Wohnplätzen, Gebäuden, Haushalten und Bevölkerungszahlen nach Geschlecht, Religion und Militärstatus.

Für genealogische wie historische Fragestellungen eröffnen sie damit eine gute Möglichkeit, Orts- und Verwaltungsdaten klar strukturiert und systematisch zu erfassen. Qualitativ hochwertige und möglichst genaue Ortsdaten, die die exakte Identifizierung eines Ortes etwa in genealogischen oder historischen Quellen ermöglichen, sind für die Forschung sehr wichtig. Der geografische Fokus der Erfassung liegt zunächst auf Preußen, da hier alle Gemeindelexika einheitlich veröffentlicht wurden. Zudem sind gerade in den östlicheren Provinzen noch größere Lücken im GOV vorhanden. Zeitlich wurde das Jahr der Volkszählung 1885 ausgewählt, weil auch hier noch größere Lücken vorlagen und damit das GOV zu diesem einen Zeitpunkt in Hinblick auf Preußen flächendeckend erfasst ist. Die über das DES erfassten Daten werden zur besseren Vernetzung in das GOV integriert, wodurch zahlreiche Verknüpfungen und Hierarchien hergestellt und die Datenqualität wesentlich verbessert wird.

Wie läuft das Projekt konkret ab?

Die Erfassung erfolgt bandweise, d.h. Provinz für Provinz – insgesamt 13 Bände stammen aus den Jahren 1887/88. Im Hauptteil des Projekts werden im DatenEingabeSytem DES die Verwaltungsobjekte wie Städte, Landgemeinden und Gutsbezirke mit den zugehörigen Amtsbezirken, Standesamtsbezirken und Kirchspielen erfasst. Anschließend wird der Zahlenapparat für jede Einheit aufgenommen: Wohnplätze, Gebäude, Haushalte, Gesamtbevölkerung, männlich/weiblich, aktive Militärpersonen, evangelische, katholische, sonstige Christen, Juden, andere Religionsbekenntnisse.

Parallel ist die Erfassung der Wohnplatzebene in Erprobung: Jeder Wohnplatz und jedes Gut soll mit Punktkoordinate, Gebäude- und Einwohnerzahl sowie mit Zugehörigkeit zum darüber liegenden Verwaltungsobjekt erfasst werden. Diese Erfassungstiefe ist bei vielen Ortsdatenbanken in dieser Breite noch Neuland. Derzeit ist der Band „Pommern“ für die Wohnplätze in Erprobung.

Nach Abschluss eines Bandes wird der Datensatz nach entsprechender Qualitätskontrolle ins GOV eingespielt. Etwaige Fehler und Ungenauigkeiten werden dabei erneut korrigiert.

Worin liegt der Mehrwert?

• Es werden quantitativ und qualitativ hochwertige und miteinander verknüpfte Ortsdaten für einen konkreten historischen Zeitpunkt erfasst, die die komplette Verwaltungshierarchie abdecken.
• Das Projekt schafft eine flächendeckende, einheitliche Erfassung der Ortsdaten im GOV für die preußischen Provinzen für den Zeitpunkt 1885. Zahlreiche Lücken bei vielen Objekttypen werden geschlossen. Damit ist eine gute Vergleichsgrundlage für etwaige spätere Erfassungen gegeben, um etwa statistische Angaben im zeitlichen Verlauf zu analysieren.
• Mit der Wohnplatzebene rückt die kleinteilige Erfassung historischer Siedlungsobjekte in den Fokus. Hier sind im GOV noch größere Lücken vorhanden, die somit geschlossen werden. Die bereits erfassten Wohnplätze werden hingegen den zugehörigen Verwaltungseinheiten zugeordnet (Städte, Gemeinden, Gutsbezirke).
• Vorhandene Probleme im GOV werden gelöst: Hierbei ist neben dem Ausmachen von Dubletten u.a. die „Lösung“ des Problems der „Stewner-Gemeinden“ vor allem in Pommern und Posen zu nennen. Diese zuvor massenweise umgewandelten Landgemeinden wurden wiederhergestellt und den Wohnplätzen übergeordnet. Außerdem konnten etwa in Ostpreußen zahlreiche vermischte Objekttypen klar getrennt werden.

Wie ist der derzeitige Stand und wo liegen aktuelle Probleme?

Bis April 2026 haben wir Folgendes erreicht: Auf der ersten Ebene der Verwaltungsebene sind die Bände Pommern, Posen, Ostpreußen, Westpreußen, Brandenburg und Sachsen abgeschlossen. Mit insgesamt gut 32.000 Daten sind das bereits 58% des Gesamtumfangs. Pommern und Posen sind schon größtenteils ins GOV eingespielt; die Einspielung der weiteren Provinzen hängt von der finalen Überarbeitung ab. Die Erfassung der Wohnplätze befindet sich noch in der Probephase. Hier wird derzeit der Band Pommern bearbeitet. Nach erfolgreicher Erprobung ist dann bei Bereitstellung der entsprechenden Mittel auch die Erfassung weiterer Provinzen geplant.

Bei der bisherigen Erfassung konnten bereits zahlreiche Probleme im GOV gelöst werden, wie etwa Dubletten, falsch zugeordnete Objekttypen oder das Schließen etwaiger Lücken. Mit jeder neuen Provinz ergeben sich neue Herausforderungen, die einerseits mit den historischen Gegebenheiten der Verwaltung in der jeweiligen Provinz zusammenhängen und andererseits mit dem Abbilden derselben im GOV. In der Provinz Sachsen etwa sind zahlreiche Wohnplätze und Gemeinden vermischt, die erst aufwendig getrennt werden müssen. In den Provinzen Ost- und Westpreußen sind die Besonderheiten der Städtestruktur zu beachten. Für alle Provinzen müssen die fehlenden Kirchspiele in anderen Quellen recherchiert werden, da die Kirchenhierarchie im GOV anders abgebildet wird als in den Gemeindelexika.

Ausblick

Für 2026 ist der Abschluss der Gemeindeebene geplant. Die Erfassung der Wohnplätze wird je nach Zeitaufwand parallel fortgesetzt, die Priorität liegt aber zunächst auf der Gemeindeebene. Der Workflow für die Erfassung ist nun etabliert und die Hilfskräfte sind eingearbeitet, daher wird die weitere Erfassung schneller vorangehen. Etwaige Verzögerungen entstehen in der Regel eher durch größere Mengen problematischer und nicht einheitlicher Daten im GOV, denn durch die eigentliche Erfassung.

Die Projektleitung freut sich auf Fragen und Anmerkungen, die unter dieser Mailadresse an uns geschickt werden können. Die Projektdokumentation findet sich hier im GenWiki.