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Eine kleine Rückschau auf zwei Jahre Promovierendenvertretung an der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg

Zwei Jahre sind vergangen wie im Flug. Und die Wahlen zu der nächsten Promovierendenvertretung im Mai diesen Jahres rücken näher. Zeit also, die erste Legislaturperiode der ersten Interessenvertretung der Doktorand*innen der MLU Halle-Wittenberg Revue passieren zu lassen: Was haben wir erreicht? Was ist noch zu erreichen? Wie haben wir die zwei Jahre verbracht? Und wie soll es weiter gehen?

Findungsphase

Als wir im Mai 2022 unser Amt antraten wussten wir noch nicht so recht, was an Arbeit und Aufgaben auf uns zukommen würde. Klar war, dass wir uns für das Amt hatten aufstellen lassen, da wir das Gefühl hatten, dass wir – die Promovierenden an der MLU als besondere Gruppe bisher keine eigene Stimme an der Universität hatten und dass es auch einige “Baustellen” in dieser Karrierephase gibt. Sowohl bundesweit – Stichwort “Wissenschaftszeitvertragsgesetz” als auch hier, an unserer Uni. Nachdem es in den Jahren zuvor einige Initiativen gegeben hatte, aufgrund dieser “Lücke” in der Interessenvertretung eine Promovierendenvertretung an der MLU einzurichten, hatte das Land Sachsen-Anhalt die Frage 2021 einfach durch eine Änderung gesetzlichen Grundlage gelöst. Die Aufgabenbeschreibung fiel dabei allerdings etwas schwammig aus:

“Die Promovierendenvertretung berät über die Doktoranden und Doktorandinnen betreffende Fragen und gibt hierzu gegenüber den Organen der Hochschule Empfehlungen ab. Der Fachbereichsrat hat der Promovierendenvertretung Gelegenheit zu geben, zu Entwürfen von Promotionsordnungen Stellung zu nehmen.”

Landeshochschulgesetz Sachsen-Anhalt, Artikel 18

Worin genau diese Doktorand*innen “betreffenden Fragen” bestanden, hat sich dann in den nächsten Monaten Stück für Stück herauskristallisiert.

Strukturen schaffen

Aber wenn man das erste Gremium dieser Art darstellt, galt es, erstmal ein paar Vorarbeiten zu leisten. Das erste, was wir gemacht haben, war den Blog aufzusetzen, auf dem dieser Artikel hier zu lesen ist und die übliche “Infrastruktur” zu schaffen: E-Mail-Adressen in Fakultäten und für den Sprecher*innenrat, Post-Anschrift usw. Der Sprecher*innenrat ist die Versammlung aller gewählten Promovierendenvertreter*innen der jeweiligen Fakultäten. Vor kurzem haben wir es auch endlich geschafft, den Blog richtig “zweisprachig” zu machen. Immerhin besteht ein nicht unerheblicher Teil unserer Promovierenden aus den sogenannten “Internationals”. Dann ging es an die Vernetzung – sowohl lokal, mit anderen Interessenvertretungen und Institutionen der Uni (Personalrat, International Office, InGra) als auch national mit anderen Promovierendenvertretungen. So sind wir Gründungsmitglied des Bundesverband Promovierende. Auch haben wir uns bereits (hochschul)politisch zu Wort gemeldet. Im Sommer letzten Jahres haben wir an der Hochschulaktionswoche verschiedener Organisationen teilgenommen und auch eine Rede auf der hiesigen Veranstaltung gehalten bzw. eigene Veranstaltungen beigesteuert.

Sichtbarkeit

Ein weiter wichtiger – und ziemlich mühsamer – Schritt war (bzw. ist) die Öffentlichkeitsarbeit. Wir haben nicht nur bei den wichtigen Akteur*innen für unsere Belange (Rektorat, Kanzler, Personalrat, Prorektorate für Forschung usw.) Klinken geputzt, sondern auch mit einigen Veranstaltungen auf uns aufmerksam gemacht. Denn was bringt die beste Promovierendenvertretung, wenn niemand weiß, dass es sie überhaupt gibt? Gerade am Anfang hatten wir das Gefühl, dass die ersten Versuche in diese Richtung nicht gefruchtet haben. Nur wenige von Euch haben den Weg zu unseren “Get-togethers” gefunden oder uns bei Problemen angeschrieben. Aber die Werbung und auch ein wenig “Mundpropaganda” ließen uns dann Ende des vergangenen Wintersemesters staunen. Auf unserem letzten Event hielten wir unseren Vortrag vor einem voll besetzten SSR! Und auch in unserem E-Mail-Fach trudeln immer mehr Anfragen ein. Die vielen verschiedenen Probleme und Wortmeldungen bestärkten uns dabei auch darin, dass eine Promovierendenvertretung “gebraucht” wird und auch auf unsere Nachfolger*innen noch einiges an Arbeit wartet. Bis heute aber haben wir noch keine gute Lösung dafür gefunden, wie jede neue Doktorand*in an der MLU von Anfang an weiß, dass es bei Problemen die Promovierendenvertretung gibt, an die man sich wenden kann.

Gremienarbeit

Von der Aufgabenstellung im Gesetzestext leitet sich auch eine regelmäßige Teilnahme an universitären Gremien ab. Auch mit diesen “regelmäßigen” Aufgaben machten wir uns in den letzten zwei Jahren vertraut. Die Promovierendenvertretung an der MLU hat einen festen Sitz im universitären Senat, in dem teils bis in den Abend getagt wird. Hier geht es um die wichtigsten Themen, die die Universität – und auch uns – betreffen. So z. B. die Umstrukturierungen im Zuge des HEP, des Hochschulentwicklungsplanes. Ohne die Arbeit unserer fest für den Senat bestimmten Vertretung würde uns eine wichtige Informationsquelle fehlen. Wichtig ist auch unsere Anwesenheit in den Fakultätsratsitzungen der Fakultäten, in denen wir gewählt wurden. Dort können wir uns unmittelbar dort einbringen, wo wir arbeiten und unsere Dissertation schreiben. Wichtige Themen waren und sind hier die Promotionsordnungen oder die Landesgraduiertenförderung, die uns im Besonderen betrifft, weil viele Promovierende auf diese Stipendien als Finanzierung angewiesen sind. Da ist auf jeden Fall noch Luft nach oben. Wichtig: In beiden Gremien haben wir kein Stimmrecht, dafür dürfen wir aber Anträge stellen und uns zu allen Angelegenheiten äußern. Für die Zukunft würden wir gerne auch von der Möglichkeit der Antragstellung mehr Gebrauch machen.

Erste Errungenschaften

Was haben wir aber konkret erreicht, außer dass wir die “Vorarbeiten” erfolgreich abgeschlossen haben? Zunächst einmal haben wir es geschafft, dass nach ca. einem Jahr vermehrt auch Anfragen für einen anderen Punkt im Gesetz bekommen haben: Die “Stellungnahme”. Die Promovierendenvertretung wurde vermehrt in Prozesse und Gremien einbezogen und konnte an Regelungen “rumdoktern”, die uns als Promovierende direkt betreffen. Da diese Prozesse derzeit noch laufen, können wir leider nicht genauer auf die Details eingehen. Soviel können wir aber schon mal sagen: Würden die Regelungen so kommen, wie sie vorgesehen sind, würde das für uns Promovierende einen großen Schritt nach vorn bedeuten. Auch in Punkto “Sichtbarkeit” haben einiges erreicht. Im vor kurzem verabschiedeten Hochschulentwicklungsplan haben wir die wichtige Rolle der Promovierenden in Lehre und Forschung deutlicher herausstellen können; auch haben wir uns in der Personalratszeitung und über die Pressestelle der Uni zu Wort gemeldet. Allerdings sind wir in vielen dieser Aspekte unter unseren Möglichkeiten geblieben. Und damit kommen wir zum letzten Punkt: Beteiligung.

Probleme und Zukunftsperspektiven

Wäre die Promovierendenvertretung vollständig besetzt, dann wären wir 18 Personen (zwei pro Fakultät). Als wir angetreten sind, waren wir aber gerade mal ca. 10 Personen, von denen die meisten in den darauffolgenden Wochen und Monaten nicht mehr zu erreichen waren. Das war und ist hochproblematisch, weil z. B. wichtige Fakultäten aus den Naturwissenschaft von Anfang an nicht vertreten waren. Da fehlen dann der inhaltliche Input und auch die speziellen Fachkulturen, die es zu berücksichtigen gilt. Das hat es uns natürlich erschwert, die Arbeit in den Fakultäten, in den Gremien und auch bundesweit zu koordinieren und uns viel an Zeitmanagement abverlangt. Auch mussten wir viele unserer Ideen zurückstellen. Immerhin hat jeder von uns noch eine Dissertation zu schreiben, viele arbeiten noch an den Instituten oder sitzen auch noch in anderen Gremien. Daher haben wir uns – wie bereits berichtet – vorgenommen, das unsere letzte “Aufgabe” darin besteht, dass für die nächste Promovierendenvertretung mindestens zwei Personen für jede Fakultät antreten. Damit das gelingt, brauchen wir Eure Hilfe!

Die Wahlen zur Promovierendenvertretung 2024 – Ziel unserer Werbekampagne: Mit voller Besetzung in die zweite Legislatur!

In diesem Frühjahr ist es soweit – zum zweiten Mal wird die Promovierendenvertretung der MLU Halle-Wittenberg gewählt. Dass heißt, dass alle, die an dieser Universität promovieren, die Möglichkeit haben zwischen dem 16. Mai bis 27. Mai 2024 zur Wahl zu gehen und ihre Vertreter*innen zu wählen. Allerdings haben sie nicht nur aktives, sondern auch passives Wahlrecht. Dass heißt, dass sie sich auch selbst zur Wahl aufstellen lassen können. Wenn Du Dich also angesprochen fühlst, die Interessen der Promovierenden in Deiner Fakultät bzw. dem Senat vertreten willst, dann melde Dich bei (für Informationen) uns oder fülle direkt das Formular aus ( zwischen 03. April bis 23. April 2024) um Dich für Deine Fakultät zur Wahl zu stellen.

Weitere Informationen zum Prozedere findest Du auf der Webseite des Wahlausschusses: https://wisswei.verwaltung.uni-halle.de/wahlen/promovierendenvertretung2024/

Wir – die bis in den Mai noch amtierende Vertretung – haben uns als letzte (und vllt. wichtigste Aufgabe) vorgenommen, dass diese Wahl ein voller Erfolg werden soll. Für uns heißt das: In allen neun Fakultäten der MLU treten mindestens zwei Personen an, damit jede Fakultät in den jeweiligen Ratssitzungen sowie auch im Sprecher*innenrat der Promovierenden vertreten ist. Viel wichtiger aber ist: Wenn wir dieses Ziel erreichen, und 18 Personen gewählt werden, ist die Interessenvertretung der Doktorand*innen an dieser Universität bereit für alle Herausforderungen, die noch auf sie zukommen. Darunter z. B. die in den nächsten Jahren kommende Teilnahme an den Promotionsausschüssen der verschiedenen Fakultäten und unsere aktivere Beteiligung an Senat und Fakultät.

Diese Kampagne besteht vor allem der Werbung über alle Kanäle (E-Mail-Verteiler, Plakate, Pressestelle, Flyer, Webseite). Wir wollen aber auch für alle, die sich unter der Arbeit nicht so viel vorstellen können, hier und anderswo die wichtigsten Fragen klären. Worin bestehen die Aufgaben? Welches Wissen muss ich mir aneignen? Mit wem treffen wir uns regelmäßig? Dazu stehen wir per E-Mail auch persönlich Rede und Antwort. Auch werden wir in den nächsten Tagen eine ausführliche Rückschau auf unsere Aktivitäten, unsere Erfolge und unsere positiven, wie negativen Erfahrungen veröffentlichen, damit Ihr Euch selbst ein Bild machen könnt. Wende Dich, wenn Du mit dem Gedanken spielst, gerne an uns:

promovierendenvertretung@uni-halle.de

25.01.2024 – Get together der Promovierendenvertretung im WiSe 2024

Ort/Place: SSR, Adam-Kuckhoff-Str. 34A,

Wann/When: 25.01.2024 18:30-21:00

—- English Version below —

Wir – die Promovierendenvertretung – veranstalten im Wintersemester ein gemütliches Get together, das sich an alle gerade an der MLU Halle-Wittenberg promovierenden richtet. Dabei wollen wir uns kurz vorstellen und auch schon mal etwas Werbung für die kommenden Hochschulgremienwahlen im Mai machen. Denn auch die Promovierendenvertretung wird dann neu gewählt und wir suchen nach 2 Jahren im Amt ab sofort Nachfolger*innen!

Vor allem wollen wir aber einen lockeren Rahmen für Austausch und Gespräche über Eure Situation, Probleme aber auch natürlich Eure Forschungs- und Schreibprojekte bieten. Denn bis jetzt gibt es nur sehr wenige Gelegenheiten, bei denen wir Promovierende uns jenseits der Fächergrenzen begegnen. In diesem Sinne fühlt Euch herzlich eingeladen!

Für Musik, Snacks und Getränke ist gesorgt. Bei Nachfragen stehen wir wie immer unter promovierendenvertretung@uni-halle.de zur Verfügung.

— English Version —

We are organizing a small get-together in the winter semester, which is aimed at all PhD candidates currently studying at MLU Halle-Wittenberg interested to connect and get to know each other. We want to briefly introduce ourselves – the PhD representatives of the MLU – and also talk about the upcoming university elections in May. As our legislature is ending soon, we are searching for succesors!

Above all, however, we want to offer a relaxed setting for exchange and discussions about your situation, our problems and, of course, our research and writing projects, our thesis. Because so far there have been very few opportunities for us doctoral candidates to meet beyond the boundaries of our respective disciplines. With this in mind, you are cordially invited to join us!

Music, some snacks and drinks will be provided. If you have any questions, please contact us at promovierendenvertretung@uni-halle.de

Unser nächstes Treffen am 13.11.2023, 14:30-16:30

Das nächste Treffen des Sprecher*innenrates der Promovierendenvertretung findet am Montag, den 13.11.2023 14:30-16:30 Hörsaal D/Melanchthonianum statt.

Die Sitzung ist öffentlich und alle Interessierten sind herzlich eingeladen.

Für eine Online-Teilnahme bitte per E-Mail frühzeitig anmelden.

–English Version–

The next meeting of the doctoral representative council will take place at Monday, 13.11.2023 2:30 pm till 4:30 at Hörsaal D/Melanchthonianum.

The meeting is public and you are cordially invited to join us.

If you want to join online, please send an email to us beforehand.

Kontakt / Contact: promovierendenvertretung@uni-halle.de

Ende der Sommerpause – Nächstes Treffen zum Semesterauftakt am 09.10.2023

–English Version below–

Auch bei der Promovierendenvertretung geht es nach der Sommerpause nun wieder mit dem Semester los. Denn es gibt einiges zu besprechen: Der Prozess der Neustrukturierung unserer Universität geht in die “heiße” Phase, die Diskussion um das WissZeitVg nimmt bundesweit wieder an Fahrt auf. Auch wird sich das erste Mal ein offizieller deutschlandweiter Verband der Promovierendenvertungen gründen – und wir sind natürlich mit dabei.

Wir treffen uns das nächste Mal am 09.10.2023 um 14:15-16:15 im Hallischen Saal (über der Tulpe, Universitätsring 5). Bei Bedarf kann auch hybrid teilgenommen werden. Schreibt dazu bitte an: promovierendenvertretung@uni-halle.de

English Version:

We’re starting again after the summer break! And that’s urgent, because there’s a lot of things that need our attention as PhD representatives: The universities process of “restructuring” enters a hot phase and on the state level the discussion about the working conditions of PhD-students and young scholars starts all over again. And we are witnessing the first official organization of all doctoral representation councils of Germany and we’re on board too!

So, if You’re interested in our current projects and work, come and visit us on our next meeting, that will take place 09.10.2023 2:15 pm – 4:15 pm at the Hallische Saal (above the Tulpe, Universitätsring 5). You can also request to take part online via our mail adress promovierendenvertretung@uni-halle.de

1.6.2023 – Meet’n’Greet der Promovierenden der Philosophischen Fakultät II 18:00 Uhr, SSR

English Version below

Bei diesem informellen Treffen habt ihr die Möglichkeit, euch über eure Projekte, eure Situation an der MLU und mehr mit anderen Promovierenden auszutauschen. Gerne könnt ihr euch auch mit Fragen an die Promovierendenvertretung wenden. Erfrischungen inklusive!

Die Veranstaltung findet um 18:00 im SSR – Studentischer Aufenthaltsraum in der Adam-Kuckhoff-Str. 34A statt.


At this informal meeting you will have the opportunity to talk about your projects, your situation at MLU and more with other PhD students. You are also welcome to contact the doctoral student council with any questions you may have. Refreshments included!

The event will take place at 18:00 in the SSR – Studentischer Aufenthaltsraum in Adam-Kuckhoff-Str. 34A.

30.11.2022 – 18:00 1. “Meet & Greet und Glühweinabend” der Promovierendenvertretung zum Wintersemester

English Version below

Seit dem 1. September 2022 ist die Promovierendenvertretung der Martin-Luther-Universität im Amt. Aber wer sind diese 10 Personen eigentlich, die in 7 Fakultäten die Interessen der Doktorand*innen vertreten? Was sind ihre Aufgaben, Ziele und ihr Selbstverständnis für die nächsten zwei Jahre? Welche Probleme sollen wir ansprechen, welche Themen liegen den Promovierenden an dieser Universität am Herzen?

Wir möchten Sie bzw. Euch am 30.11.2022 um 18:00 in den Hof der juristischen und wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät (Große Steinstraße 73) einladen, dies herauszufinden und uns näher kennenzulernen. Gleichzeitig wollen wir in einem lockeren Rahmen einen Anlass geben, sich über das Promovieren an der MLU Halle-Wittenberg auszutauschen und sich über Fakultätsgrenzen hinaus zu vernetzen. Dazu gibt es etwas Musik und auch für das leibliche Wohl ist gesorgt.

In der Happy Hour von 19:00-20:00 sind die Getränke kostenlos. (ansonsten 0,50 Cent)

Bei Fragen schreiben Sie uns gerne: promovierendenvertretung@uni-halle.de

English Version

Since September 1, 2022, the doctoral students’ representation of the Martin Luther University is in office. But who are these 10 people who represent the interests of doctoral students in 7 faculties? What are their tasks, goals and self-image for the next two years? Which problems should we address, which topics are close to the hearts of the doctoral students at this university?

We would like to invite you on 30.11.2022 at 6:00 p.m. in the yard of the Faculty of Law and Economics (Große Steinstraße 73) to find out and get to know us better. At the same time, we want to provide an occasion in a casual setting to exchange ideas about doctoral studies at MLU Halle-Wittenberg and to network beyond faculty boundaries. In addition, there will be music and drinks.

There will be a Happy Hour from 07:00 p.m – 8:00 pm the drinks are free. (Otherwise 0,50 cent)

If You have any questions, feel free to contact us: promovierendenvertretung@uni-halle.de

10.11.2022 – Fünfte Sitzung des Sprecher*innenrates

Das nächste Treffen des Sprecher*innenrates der Promovierendenvertretung findet am 10.11.2022 um 15:00 im Anhalter-Zimmer am Universitätsring 5, Halle (Saale) statt.

Die Sitzung ist öffentlich und alle Interessierten sind herzlich eingeladen.

–English Version–

The next meeting of the doctoral representative council will take place at the 10.11.2022 3:00 p.m at the Anhalter-Zimmer, Universitätsring 5 in Halle (Saale).

The meeting is public and you are cordially invited to join us.